miércoles, 22 de diciembre de 2010

Novedades versión 9.70

Hemos recibido las novedades de la próxima versión 9.70. Son muchas así que iremos publicando en este blog por módulo.

Comenzaremos con Ventas. Esperamos encuentres en esta lista algún ítem esperado ... !

Ventas
  • Manejo de kits (sólo disponible en versiones Plus y Gold)
  • Ticket de cambio
  • Ampliación del precio unitario de comprobantes
  • Vendedores
  • Transportistas
  • Autorización masiva de pedidos
  • Cierre masivo de pedidos
  • Nuevos controladores fiscales
  • Ingreso de comprobantes
  • Anulación de la numeración de remitos
  • Otras mejoras

Detalle

Manejo de kits (Sólo disponible en versiones Plus y Gold)

A partir de esta versión puede trabajar con artículos tipo “kit”. Este tipo de artículo está compuesto por otros que son descontados del stock al facturar el kit. Puede trabajar con dos tipos de kits:
  • Kit fijos: este tipo de kit mantiene una única composición en todas las transacciones. Por ejemplo, una caja navideña en la que el cliente final no puede seleccionar qué artículos la integran.
  • Kits variables: este tipo de kit permite que el cliente final seleccione la composición del kit en cada transacción (dentro de los artículos que integran el kit). Por ejemplo, una caja navideña en la que el cliente puede optar entre tres marcas de champagne, entre cinco tipo de pan dulces, etc.
Recomiendan utilizar la consulta Live denominada "Resumen por kit" para un análisis detallado de las ventas de este tipo de artículos.


Ticket de cambio

Incorporamos la posibilidad de imprimir un ticket de cambio junto al comprobante. Puede optar por las siguientes modalidades:
  • Un ticket por todo el comprobante.
  • Un ticket por cada código de artículo facturado.
  • Un ticket por cada unidad facturada.
Adicionalmente puede indicar si los tickets deben imprimirse en todas las transacciones, en ninguna o sólo en aquellas en que el vendedor lo requiera.


Ampliación del precio unitario de comprobantes

Ampliamos dos dígitos el precio unitario que se utiliza en los comprobantes. A partir de esta versión puede facturar importes unitarios de 11 dígitos (contando el punto decimal y la parte decimal).


Vendedores

Ampliamos el código de vendedor a 10 caracteres. Adicionalmente incorporamos la siguiente información: domicilio, código postal, localidad, provincia, teléfono y dirección de correo electrónico.


Transportistas

Ampliamos el código de transportista a 10 caracteres. Adicionalmente incorporamos la siguiente información: teléfono, dirección de correo electrónico y página web.


Autorización masiva de pedidos

Este nuevo proceso le permite autorizar los pedidos pendientes de aprobación de una forma ágil y sencilla. A partir de una amplia variedad de filtros puede consultar, controlar y aprobar los pedidos pendientes. También permite marcar los pedidos como "ingresado", "desaprobado" o "revisado".

Puede consultar el detalle del pedido o la situación comercial / financiera del cliente desde las respectivas fichas de TANGO Live.

Una vez definido el criterio de selección de pedidos con el que desea trabajar puede permanecer dentro del proceso autorizando los nuevos pedidos que se registren en el sistema sin necesidad de salir del proceso (cola de trabajo). Al finalizar el proceso se emite un informe con el detalle de los pedidos afectados.


Cierre masivo de pedidos

Este nuevo proceso le permite marcar como “cerrado” un determinado grupo de pedidos. Puede seleccionar los pedidos con los que quiere trabajar a partir de una amplia variedad de filtros y consultar el detalle de cada comprobante a través de la ficha Live de pedidos.


Nuevos controladores fiscales

Incorporamos los siguientes controladores fiscales a la lista de equipos compatibles:

HASAR 441F (HHW)
HASAR 1120 (HHX)
EPSON TM-U220AFII (PEO)
Si desea consultar la lista completa de equipos compatibles consulte: http://www.axoft.com/cfiscales/tablacontroladores.php


Ingreso de comprobantes

Renovamos las pantallas de ingreso de comprobantes ampliando la cantidad de renglones disponibles y la cantidad de caracteres visibles para la descripción de artículos. También resaltamos el total del comprobante e incluimos la cotización en aquellos comprobantes en la que no estaba visible.


Anulación de la numeración de remitos

Incluimos la posibilidad de anular la numeración de remitos aún no emitidos (por ejemplo cuando se arruinó un comprobante preimpreso).


Otras mejoras

  • Impresión de importe total en remitos: permitimos indicar una lista de precios (con impuestos incluidos) a fin de obtener un importe total del remito; por ejemplo para asegurar la mercadería a trasladar.
  • Auditoría de comprobantes: incluimos información de auditoría (usuario, fecha, hora y terminal) en los comprobantes que no la tenían (remitos, cotizaciones y pedidos). Puede consultar esta información en la ficha Live de los respectivos comprobantes.
  • Descripciones adicionales en consultas Live: a partir de esta versión puede consultar las descripciones adicionales de los artículos ingresados en los comprobantes (facturas, notas de crédito y débito) en las siguientes consultas: Resumen de ventas por artículo, Resumen por kit y Detalle de comprobantes.
  • Validación de usuarios en la definición de perfiles: agregamos la verificación de los usuarios asignados en los perfiles. Incluimos esta mejora en la definición de los siguientes perfiles: facturación, consulta integral de clientes, aprobación de pedidos, consulta de precios y saldos de stock y en cotizaciones.
  • Consulta de precios (Live): actualizamos la consulta para que respete los decimales definidos en cada lista.
  • Asignación de formularios por cliente: puede asignar un formulario específico para cada cliente. Por ejemplo, para clientes importantes puede utilizar una disposición distinta que para el resto de los clientes.
  • Subdiaro contable: rediseñamos el informe para facilitar su lectura y disminuir la cantidad de hojas requeridas. Adicionalmente, permitimos ingresar la fecha de impresión del subdiario y no imprimir el estado del asiento.
  • Actualización masiva de la parametrización contable: incluimos la posibilidad de actualizar la parametrización contable de un conjunto de clientes de una manera ágil y sencilla.
  • Cuenta contable por artículo: permitimos no tener que utilizar obligatoriamente la cuenta definida en el asiento modelo cuando trabaja con cuentas de reemplazo por artículo. Para ello destilde la opción “Aplica cuenta del modelo cuando el artículo no tiene cuenta definida” en los parámetros contables del módulo. De esta forma el asiento quedará desbalanceado (en caso de que algún artículo no tenga una cuenta contable asignada) hasta que el operador indique la cuenta contable a utilizar.
  • Pasaje a histórico de cotizaciones: optimizamos este proceso.
  • Nuevas variables de impresión para recibos:
  1. @TU Importe original de la factura
  2. @DP Saldo del cliente (antes del pago)

sábado, 20 de noviembre de 2010

La AFIP prorroga el cambio de Facturación Electrónica

La AFIP prorrogó, a través de la RG 2969, el uso obligatorio del webservice versión 1 para factura electrónica hasta el 01/07/2011.
Hasta la publicación de esta RG la fecha de uso obligatorio era:
  • el 01/01/2011 para los contribuyentes que ya estaba en el régimen.
  • desde mediados de setiembre para los nuevos contribuyentes (a pesar de ello el webservice recién estuvo disponible a principio de noviembre y con algunos problemas iniciales).
Debido a esta prórroga, Axoft no va a publicar el HF en versión 9.60 ni 9.70, sino recién cuando se aproxime la fecha de uso obligatorio del nuevo webservice. Esta decisión se basa en que en general no aporta beneficios sustanciales a los clientes y a que consideramos que la versión 1 podría sufrir nuevas modificaciones y ajustes.

A continuación, el extracto de la RG en la que se establece la prórroga.
"...Cabe señalar, que aquellos sujetos que se encuentren utilizando la versión 0 a la fecha de publicación de la presente, podrán continuar con la misma hasta el día 30 de junio de 2011, inclusive. A partir del día 1 de julio de 2011 deberán utilizar la Versión 1.
Por otra parte, aquellos sujetos que a la fecha de publicación de la presente comiencen a utilizar el sistema de Intercambio Web denominado "Webservices", deberán gestionar la solicitud y autorización de emisión de comprobantes electrónicos originales de acuerdo a las especificaciones previstas en las Versiones 0 ó 1, teniendo en cuenta los plazos consignados en el párrafo anterior..."
Si están interesados en consultar el texto completo lo puede hacer en


fuente : Axoft Argentina y AFIP

jueves, 28 de octubre de 2010

SICOSS 34 release 1

Para todos aquellos que hayan actualizado a SICOSS 34, Axoft publicó los hotfix correspondientes para las versiones 9.50 y 9.60 (no habrá para versiones anteriores)

Los mismos se pueden descargar de http://www.axoft.com/zonaclientes/hotfix/

En esta página le pedirá que ingrese el número de llave y la contraseña.
Si no dispone de una contraseña y nunca la cambió, es el número de 8 dígitos que se le entregó con la caja de producto y/o se le envió por mail.
En caso de no tenerlo, debe solicitarlo a este email consultas@axoft.com.

Los hotfix a descargar son :
para 9.60 : 9.60.000.4312
para 9.50 : 9.50.002.7772

martes, 26 de octubre de 2010

Nueva Resolución General 2904 de Factura Electrónica

En virtud de la RG 2904 Axoft se encuentra trabajando en un hotfix sobre la versión 9.60 para ser compatibles con el nuevo web services (vers. 1.0) que será de uso obligatorio para todos los emisores de factura electrónica (mercado interno, no exportadores) a partir del 01/01/2011.

La misma RG también indica que cualquier empresa que quiera o deba sumarse al régimen de factura electrónica a partir de la publicación de esa RG (09/09/2010) debe utilizar la versión 1.0 del webservices.

Aún el web services no está disponible para su uso oficial pero sí en su versión de “testing” con la que está trabajando Axoft. Existen rumores que los rubros de “Tabacaleras” y “Laboratorios” están a punto de ingresar al régimen de factura electrónica y por lo tanto obligadas a usar la versión 1.0 del webservices aunque por el momento no existe RG que lo así lo indique.

Calculan que en 15 días mas liberarán un Hotfix para Tango 9.60 para cumplir los cambios requeridos en la resolución.



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domingo, 3 de octubre de 2010

Cambios en Facturacion Electronica

El 1/10/2010 salió publicada la Resolución General 2626 que habilita el uso del Código de Autorización Electrónico Anticipado “C.A.E.A.”. Esta modalidad permite que no se deba obtener C.A.E. por cada transacción sino que se utilice un mismo C.A.E.A. para todos los comprobantes que estén dentro de un período de tiempo que ronda los 15 días. Salvando las distancias es un concepto similar al C.A.I. que entregaban las imprentas.

Esta modalidad está orientado a contadas empresas y con carácter de excepción. Lo mismo nos lo había anticipado la A.F.I.P.

En principio, Axoft Argentina No contemplará esta resolución a menos que sean varios los clientes los que logren la autorización de la AFIP para ser uso de esta modalidad.

La segunda noticia es que la AFIP anunció que el 1/1/2011 cambiará el web services de comunicación de los sistemas con la AFIP. Esto implicará probablemente ajustes en los parametros del sistema y nuevas pruebas.

Alejandro Boero

fuente : departamento diseño Axoft Argentina S.A.

www.boero.com.ar

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domingo, 26 de septiembre de 2010

Falla en Controlador Fiscal Samsung

Hace un tiempo se detectó una falla en el controlador fiscal Samsung 270. El problema estaba en el firmware (programa interno del controlador) que devolvía de forma erronea el número de factura "A" que se iba a imprimir. Esto ocasionaba que Tango notificara al operador que la numeración no coincidía ofreciéndole ajustar la numeración del talonario. Si bien el número de comprobante se grababa correctamente, la cantidad de hojas que se almacenaba en GVA12 podía ser incorrecta. En determinados casos podía provocar demoras en la emisión del comprobante.

Samsung actualizó su firmware a la versión 1.01 y solucionó este bug. Si usted tiene un controlador de esta marca con este problema, le sugerimos que se contacten con su representante de Samsung para que les actualice el firmware del equipo fiscal a la versión 1.01.

Alejandro Boero
www.boero.com.ar

sábado, 11 de septiembre de 2010

Facturacion Electronica


Desde épocas de la DGI hasta la actual AFIP, siempre se intentó mejorar los controles sobre la facturación para reducir la evasión fiscal.

Cavallo puso en marcha con la RG 3419 las letras para identificar el tipo de operación y la responsabilidad fiscal del emisor y, en algunos casos tambien, del receptor.
  • La letra A identifica al responsable inscripto que factura a otro.
  • La letra B es un responsable incripto que factura a otro que no lo es.
  • La letra E es un responsable inscripto que realiza una factura de exportacion.
Los monotributistas y los controladores fiscales fueron otras medidas implementadas para incluir en el sistema a quienes estaban fuera y para controlar las ventas a consumidores finales en ese orden.

La tecnología evolucionó y con ella comenzaron los cambios en estas facturas de papel.

Primero comenzaron con las facturas A y ahora se avanzó sobre las facturas E.

Que es la factura electronica
Actualmente, cuando se genera una factura tradicional con el sistema Tango, se carga la información y al aceptar se imprime el comprobante.

En el caso de la facturacion electronica con sistemas, el procedimiento es identico pero en lugar de imprimir, el programa se comunica a traves de internet con la AFIP (mediante un webservice, si quiere saber el nombre tecnico)
Aqui se verifican los datos informados (correlatividad numerica, CUIT valido, etc) y devuelve la conformidad o no.
En caso que los datos sean correctos, quedan registrados en la AFIP y vuelve al sistema marcando esta factura como procesada,otorgándole un código de autorización electrónica.
Si en cambio, algunas de las validaciones no es satisfactoria, vuelve al sistema marcando este comprobante e indicando el problema. Este problema debe ser subsanado para poder seguir transmitiendo porque no acepta alteraciones en la correlatividad,en elcaso de las facturas E.
Las facturas procesadas correctamente, generan un archivo en PDF que puede ser impreso (no hay obligacion de esto) y puede ser enviado al cliente para gestionar el pago del mismo.

Quienes deben emitir facturas electronicas

La obligatoriedad recae sobre el tipo de producto o servicio que comercializa. Puede darse el caso que algunos productos o servicios de su empresa esten dentro de la normativa y otros que no.
Sobre aquellos productos o servicios que no recae la obligatoriedad, es opcional.
No deje de consultar a su contador para determinar las obligaciones de su empresa.

Quien se beneficia con esto ?

Evidentemente la AFIP es la gran beneficiaria porque tiene al momento la facturacion de cada empresa y ayuda a cruzar información entre empresas, cuando antes debía esperar al mes siguiente los informes de IVA ventas y Compras para realizar la misma tarea.
Pero la empresa tambien puede encontrar un beneficio en esto, ya que el envio de facturas por email reduce los costos de correo y los tiempos de cobranzas de las mismas.
Como puedo aplicar la facturacion electronica en mi empresa

La AFIP comenzó con la facturacion electronica para Facturas "A" en Octubre del 2007 y la versión 8.80 de Tango de aquella época incluyó este método de facturacion.
La facturacion electronica de exportacion "E" entró en vigencia en Julio de este año y la versión 9.60 de Tango incorpora esta modalidad.
La configuracion de este método de trabajo tiene varios pasos a cumplir, como contar con la versión correcta del sistema, realizar el alta del punto de venta en la AFIP, encuadrar la imagen de fondo del PDF, la definicion de los parametros del mail server para los envios automaticos de las facturas, probar la conexión con la AFIP, entre otros ajustes, por lo que sugerimos consultar al asesor de Tango para llevar a cabo una correcta puesta en marcha.

Alejandro Boero
www.boero.com.ar

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