Continuamos con las novedades de la versión 9.70
Les mostramos ahora las novedades de los módulos de Compras y Stock
Compras
Circuito de compras con inicio obligatorio en orden de compra
Se agregó un nuevo parámetro en el proceso Proveedores (denominado "Referencia obligatoria a O/C") para restringir el ingreso de comprobantes (remitos o facturas-remito) que no estén respaldados por una orden de compra emitida por su empresa.
Facturación de remitos
Se ampliaron las opciones disponibles al facturar remitos de compra. Puede configurar al sistema para:
- Proponer siempre los renglones de los remitos: seleccione esta opción cuando prefiera que el sistema siempre proponga todos los renglones pendientes de facturar.
- No proponer los renglones de los remitos: esta opción puede resultarle de utilidad cuando normalmente recibe remitos parciales (por ejemplo, cuando es más sencillo ingresar la mercadería efectivamente facturada que borrar todos los renglones no facturados). También puede serle de utilidad cuando ingresa los renglones utilizando una lectora de código de barras.
- Pedir confirmación: es la opción más flexible para el operador, ya que le permite definir el criterio a adoptar durante el ingreso de cada comprobante.
Cancelación del asiento
Al cancelar el ingreso del asiento asociado a un comprobante de Compras puede modificar el comprobante para luego generar el correspondiente asiento contable.
Otras mejoras
- Auditoría de eliminación de comprobantes: incluimos información de auditoría (usuario, fecha, hora y terminal) en la eliminación de facturas, notas de crédito, notas de débito y remitos. Puede consultar esta información en TANGO Live (menú facturación y remitos).
- Auditoría de ingreso de comprobantes: incluimos información de auditoría (usuario, fecha, hora y terminal) en los comprobantes que no la tenían (remitos y solicitudes de compra). Puede consultar esta información en la ficha Live de los respectivos comprobantes.
- Validación de usuarios en la definición de perfiles: agregamos la verificación de los usuarios asignados en los perfiles. Incluimos esta mejora en la definición de los siguientes perfiles: solicitud de compra y autorización de compra.
- Subdiaro contable: rediseñamos el informe para facilitar su lectura y disminuir la cantidad de hojas requeridas. Adicionalmente permitimos ingresar la fecha de impresión del subdiario y no imprimir el estado del asiento.
- Actualización masiva de la parametrización contable: incluimos la posibilidad de actualizar la parametrización contable de un conjunto de proveedores o conceptos de una manera ágil y sencilla.
- Cuenta contable por artículo / por concepto: usted ya no necesita utilizar la cuenta la cuenta definida en el asiento modelo cuando trabaja con cuentas de reemplazo por artículo o concepto. Para ello destilde la opción "Aplica cuenta del modelo cuando el artículo/concepto no tiene cuenta definida" en los parámetros contables del módulo. De esta forma el asiento quedará desbalanceado (en caso de que algún artículo o concepto no tenga una cuenta contable asignada) hasta que el operador indique la cuenta contable a utilizar.
Stock
Nuevo proceso de artículos
Se redefinió todo el proceso a fin de agilizar la creación, consulta y modificación de artículos. Entre las principales mejoras podemos señalar:
- Creación de artículos desde un solo proceso (unificamos los procesos de "Artículos" y "Artículos base".
- Organización de toda la información en solapas a fin de consultar la información en forma más ágil).
- Visualización de la composición de cada producto (exclusivo para artículos tipo kit o fórmula)
- Consulta de las combinaciones creadas para cada artículo base.
- Visualización y asignación de los clientes y proveedores asociados al artículo
- Detalle de las carpetas de clasificación a las que está asignado el artículo.
- Creación de artículos utilizando datos por defecto (plantillas). De esta forma puede disminuir notablemente la cantidad de datos que debe completar al crear el artículo.
- Búsqueda de artículo de una forma más ágil (pulsando la tecla
). - Almacenamiento de la foto del artículo dentro de la base de datos, facilitando el reguardo al hacer copias de seguridad.
Valores por defecto para artículos (Sólo disponible en versiones Plus y Gold)
Se incluyó la definición de datos por defecto para la creación de artículos. Puede definir diferentes plantillas de acuerdo a los tipos de artículo a crear. El uso de plantillas es optativo y tiene por objetivo agilizar el ingreso de artículo. Por ejemplo, puede utilizar una plantilla para crear los artículos tipo XXXX y otra distinta cuando el artículo a crear es del tipo YYYYY.
Actualización masiva de artículos (Sólo disponible en versiones Plus y Gold)
Esta nueva funcionalidad le permite actualizar un conjunto de datos para un grupo de artículos en un solo paso. Por ejemplo, puede cambiarle la comisión de ventas o la configuración impositiva a una lista de artículos.
Nuevas etiquetas de artículos (Sólo disponible en versiones Plus y Gold)
Puede definir "etiquetas gráficas" para ser impresas por impresoras de código de barras. Este nuevo tipo de etiquetas le permite definir distintas tipografías, tamaño de letra, imágenes, recuadros y normas de códigos de barras. Puede utilizar una etiqueta genérica o incluso definir una específica para cada artículo.
Simultáneamente, se rediseñó el proceso "Generación de etiquetas" incorporando nuevas prestaciones, permitiendo incluso la impresión simultánea en varias impresoras de código de barras.
Durante el ingreso de comprobantes de compras y stock puede imprimir las etiquetas correspondientes a los artículos que ingresan al stock. Puede indicar en cada tipo de comprobante que la impresión de etiquetas sea: automática, a pedido, con confirmación o directamente no imprimirla.
Inicialmente Tango será compatible con impresoras marca Zebra y Sato aunque estamos incorporando nuevas impresoras. Se recomienda consultar con el departamento de Clientes por otras marcas. Este tipo de etiquetas no restringe el uso de las "etiquetas de texto" tradicionales basadas en archivos *.typ .
Stock negativo por artículo
Se permite la posibilidad de trabajar con stock negativo a nivel de artículo, pudiendo variar el criterio para las operaciones registradas en stock y en ventas.
Otras mejoras
- Codificación de las unidades de medida: codificamos las unidades de medida de los artículos (para Stock, Ventas y Compras). Puede definir las nuevas unidades de medida desde el módulo Procesos generales, menú Tablas generales, o desde el mismo proceso de artículos pulsando la tecla
desde alguno de los campos de unidad de medida. - Auditoría de ingreso de comprobantes: incluimos información de auditoría (usuario, fecha, hora y terminal) en todos los comprobantes generados en el módulo Stock. Puede consultar esta información en la ficha Live de los respectivos comprobantes.
- Validación de usuarios en la definición de perfiles: agregamos la verificación de los usuarios asignados en los perfiles. Incluimos esta mejora en la definición de todos los perfiles de ingreso de comprobantes.
- Parametrización contable del artículo: incluimos la posibilidad de desplazarse entre los distintos artículos para consultar / ingresar su configuración contable. Adicionalmente incorporamos la posibilidad de buscar el artículo de una forma más ágil pulsando la tecla
. Adicionalmente, puede actualizar la parametrización contable de un conjunto de artículos utilizando la actualización masiva. - Artículos: al copiar un artículo mantiene el código de artículo original para que lo pueda modificar.
- Pasaje a histórico de partidas: optimizamos este proceso.
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